サービスご利用の流れ
電子化・スキャンサービスご利用の際のお問合せから納品までの流れをご案内!
受注
スキャンの作業内容をお伺いします。
新規のお客様も、弊社にお持ち込み以外、ホームページからのお問い合わせやお電話などで作業を承っておりますので、お気軽にお問合せください。
原本チェック
お客様から預かった原本の状態を確認してからお見積りさせて頂きます。
文字や線が見えないようなかすれがあったり、破れが目立つ場合は、一度お客様にご連絡致します。
著作権など権利が関わる紙媒体(原稿)に関しては、お断りさせて頂く事もございます。
注文内容確認・お見積り
サイズ、枚数、保存形式、解像度、価格等の仕様について内容確認と打ち合わせをしていきます。
また、店舗にてのお受け取りになるか、お客様の所に弊社が直接納品に伺うかの選択ができます。
作業開始
ホッチキスで綴じられている書類の場合は取り外し、どの原本でも現状復帰しやすいように順番等の整理をしてから作業に入ります。
図面等の大きいものの場合は、大型のスキャナーを使用し、お客様から指定して頂いたデータ形式で保存します。
ファイル名を指定する場合は別途料金頂きます。
確認
ご依頼いただいたお客様に、発色等の仕上がりの確認をして頂きます。
万が一、指定の解像度で薄くなったりする場合は解像度を上げるかどうかお客様に相談します。
解像度を上げるとデータが重くなり、料金も上がってしまうので要相談です。
納品
商品とともに受領書、納品書、請求書の3種類お持ちし、受領書にサインか印鑑を頂いて納品終了です。
お客様が店舗に来店する場合と、弊社が直接納品する場合の2パターンあります。商品とともに受領書、納品書、請求書の3種類お持ちし、受領書にサインか印鑑を頂いて納品終了です。
ただし、請求書に関してはお取引先によって変わり、納品するたびにお渡しする場合と弊社で末締めの処理をさせて頂いてからになる場合の2種類あります。
また、納品はメール添付ファイルのみでは受け付けておりませんのでご了承ください。
サービスご利用に関するよくある質問
お客様からお見積りや納品の際に寄せられるよくある質問にお答えします。
- 以下の内容が事前にわかる場合は可能な限りご依頼内容を明確にしていただければよりスムーズにお見積りすることが可能です。
- 御注文の商品のサイズ
- 枚数
- 枚数
- 仕上がり(モノクロorカラー)
- 解像度
- 保存形式
- 拡張子の種類
- 納品方法(CDorデータ)
また、数量、サイズなどが分からない場合や保存方法や拡張子などどうしていいか分からない場合でもお気軽にご相談ください。弊社の営業マンがお客様に最適なプランでお見積りを行い、ご提案致します。 - 基本的にお客様の方に出向いて、打合せをしながら書類や図面を、全資料または部分的に預かります。
- 基本は、データ作成する前に原本を目視で確認してからになります。破れがひどいもの、シールが貼ってあるもの、メディアの情報に関わる線が消えて修復ができないものは、難しいものに該当します。また、著作権、肖像権等の権利に関わるものはお断りさせて頂いております。
電子化のお悩み解決致します!
お気軽にご相談下さい!
ご相談・お見積りは無料です! 物量が多い場合は、
現地見積にお伺い致します!
019-643-8481
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( 土日祝除く )