ドキュメントスキャンで書類の管理コスト削減・効率化
大量のドキュメント（A3,A4サイズ）をスキャナーで読み取り、デジタルデータに変換します。
高性能スキャナーにより高画質で電子化し、資料を省スペース化することができます。
ドキュメントスキャンサービスの特徴
ビジネス書類を即データ化A4、A3のビジネス文書等の書類をスキャンしてデータ化できます。
大量書類も一度にスキャンファイルに綴じてある社内文書をまとめてスキャンすることができるので、社内ネットワークで共有することができます。
保存形式、受取方法を選択可能お客様がお好きな保存形式を選択できます。お借りした原本とスキャンデータ、USB等をお客様が来店してお受け取りになるか、弊社の従業員が直接伺ってお届けするかを選択できます。
ドキュメントスキャン料金表
ドキュメントスキャンサービスの料金をご案内致します。
| モノクロ シートスルー | カラー シートスルー | |
|---|---|---|
| 基本料金： 6,600円（税込） | ||
| A3/B4 | 20円 （税込） | 187円 （税込） |
| A4/B5 | 15円 （税込） | 165円 （税込） |
| 最低発注料金 | 作業総額が50,000円（税別）以上から承ります。 | |
- ※注意事項
- 作業前：ホチキス外し、クリップ外し等の前作業が発生する場合は別途お見積りさせて頂きます。
- 作業後：ホチキス留め、クリップ留め等の後作業が発生する場合は別途お見積りさせて頂きます。
- 品質上、画像編集（回転、斜行補正当）が必要だと判断した作業には、ご連絡し指示を仰ぐ場合があります。別途お見積りをさせて頂く場合がございます。
スキャン可能なもの
豊富な実績と最新設備を備えているので対象資料を選ばないスキャンサービスをご提供致します。
- ファイル製本書類バインダーに綴じている書類をスキャン
- フラットファイル綴じ契約書不動産会社の契約書類に使われるようなフラットファイルに綴じられた書類にも
- 通常ビジネス文書A4、A3版の原本に対応
電子化のお悩み解決致します!
お気軽にご相談下さい!
ご相談・お見積りは無料です！ 物量が多い場合は、
現地見積にお伺い致します！
019-643-8481
電話受付時間 9：00～18：00 ( 土日祝除く )
ご利用事例
当社のドキュメントスキャンサービスをご利用いただいたお客様の事例をご紹介
- 社内文書を安心して預けられた上に、綺麗な仕上がりだった。
岩手県 盛岡市
自社で大量の書類をスキャンする手間がかけられないので、依頼しました。ファイルをめくる手間が省けて仕事の効率が上がりました。 - 保管場所の悩みが解消されて良かった。
岩手県 盛岡市
書類や契約書のファイルが沢山あり、整理や保管スペースに困っていたので依頼しました。電子化したことによって、書類を一か所にまとめることができ、席から離れて探す手間がなくなりました。 - 業務の効率アップにつながった。
岩手県 盛岡市
通常業務の必要書類が溜まっていき、いつの間にかファイルが分厚くなってきたので、まとめて依頼しました。大量にあり過ぎて、自社で一回一回スキャンする時間は取れないので、煩わしさが解消して良かったと思います。
スキャンサービスご利用の流れ
電子化・スキャニングサービスのお問い合わせから納品までの流れをご案内。
受注
原本チェック
お見積り
作業開始
確認
納品
まずはお気軽にご相談ください。最適な方法をご提案致します。
対応エリア内なら原本のお預かり、納品・原本のご返却に直接お伺い致します。
よくある質問
ドキュメントスキャンサービスに関するよくある質問にお答えします。
- 基本的にお客様の方に出向いて、打合せをしながら書類や図面を、全資料または部分的に預かります。
- 枚数、受注時期にもよります。
繁忙期に重なる場合は通常よりもお時間を頂く場合があります。また、急ぎのご注文の場合、特急料金別途ご相談ください。 - 原稿読み取りの正確性を重視するため、基本的にホッチキスの針を外してから行っております。
取り外しや、元に戻す場合も別途料金がかかります。 - 対応可能ですが、場合により有料のオプションの対象になります。
ご注文の際に、ご確認ください。
スキャンサービスドットコムの強み
A1サイズ超えの大判図面、地図、長尺ものも対応可能。
数枚から大量枚数まで、あらゆるニーズに最適なスキャニング方法をご提案致します。
- 大量スキャンOK書庫に保管している文書類、図面ケースに保管されている図面類をスキャンニングし全て電子化。
- 弊社で動きます。ご連絡をいただけますと、弊社営業マンが直接お客様までお伺いし、作業終了後は迅速にお届けします。
- お急ぎにも対応成果データのみファイルで送信し、原稿はその後にお届けというサービスも可能です。
- 規格外サイズもOKA・B規格の長尺図面、大判図面など折り畳まず鮮明にスキャン。大型写真・ポスター・絵画などの写真規格にもご対応。
- 非破壊スキャン最大A1判のフラット型スキャンで、作業時に折り畳む・断裁する等の紙媒体を傷付ける事なく作業が可能。
- 集計業務をお手伝い日々お忙しいお客様に代わり、書類・図面等のサイズ・枚数等の集計業務を代行サービス致します。
- 紛失防止紙媒体は、弊社社員が責任を持って搬入搬出を行います。運送会社の手配や経費を考える必要はありません。
- セキュリティも万全弊社は、プライバシーポジション（情報産業個人情報保護体制認定制度）を取得している認定企業です。
- 最高な状態をお届けスキャンニング後の電子データは歪み・汚れ等ない様に最高な状態でお届け致します。
スキャン・電子化サービス
豊富な実績と最新設備を備えているので対象資料を選ばないスキャンサービスをご提供致します。
電子化コラム
紙書類の電子化、スキャニングに関する役立つ情報をご紹介。
