名刺交換のデジタル化はどこまで進んでる？
現在、ビジネスシーンで名刺交換の在り方は変わってきています。リモートワークやオンライン会議が当たり前に行われている今、対面で名刺交換をする機会が減ってきています。少しずつではありますが、デジタル化をして名刺交換にすることで情報共有の効率化を進める動きがあります。
また、最近のデータでは「デジタル名刺」を使用する人は8.2％、「紙の名刺とデジタル名刺の併用」する人は12.8％と、普及率はまだ低いです。 ただ、今後使用したい名刺として、「紙の名刺」と答えた人は56％で、38.8％の人が「デジタル名刺」または「紙の名刺とデジタル名刺を併用」と回答していて、ビジネスシーンや状況によっても切り替えが必要なようです。
今回は、名刺をデジタル化することのメリットをいくつかご紹介します。
デジタル化とデータ管理の効率化
名詞のデジタル化が整理と検索の容易化、 データの一元化と統合に繋がっています。 紙媒体スキャニングによって名刺をデジタル化することで、大量の名刺を効率的に管理することが可能になります。デジタルデータとして保存されることで、名刺を手動で整理する必要がなくなり、特定の名刺を必要な時に簡単に検索できます。
また、スキャンした名刺データをデータベースに統合することで、個人や企業の連絡先情報を一元化し、一貫したフォーマットで管理することができます。これにより、情報の整合性が保たれ、データの重複や欠落を防ぎます。
名刺管理アプリやCRMとの連携ができる
多くの名刺管理アプリやCRMシステムは、スキャンした名刺データを自動的にインポートする機能を提供しています。これにより、名刺情報を手動で入力する手間を省き、即座に活用できるようになります。
また、 名刺管理アプリやCRMシステムを使用することで、ビジネスコンタクトの統計分析や、フォローアップアクションの追跡を行うことができます。これにより、効果的なネットワーキングとビジネス展開が可能になります。
ネットワーキングの改善とビジネスの促進
デジタル化された名刺は、後日のフォローアップや連絡をスムーズに行うための助けとなります。名刺を受け取った直後にデータベースに保存し、必要な時に簡単にアクセスできるため、ビジネス関係を迅速に構築し、深めることができます。
また、データ分析と戦略の改善が見込まれています。名刺データをCRMシステムに統合することで、ビジネスの顧客関係管理が効率化されます。データ分析を通じて顧客行動のパターンを把握し、マーケティング戦略や営業戦略の改善に活用することが可能です。