自炊とは
自炊＝書籍や文書などの印刷物を自分でスキャンし、デジタルデータ化することの意味。
“自炊”という言葉は、”自分で料理をする”という意味の「自炊」から派生しています。同様に、紙の書類や資料を自分でスキャンすることを自炊と呼んでいます。
自炊の手順としては、スキャナーの選択、書籍や文書の準備、スキャン実施、後処理、データの保存と管理があります。世の中には自炊のためのリーダーアプリが存在していますが、文字を正確に読み取るためにはスキャン機器が必要です。また、重要性の高い書類等の場合は向かず、一枚における作業負担が大きいです。
今回は自炊ではなく、スキャン代行会社に頼むメリットをいくつかご紹介します。
セキュリティーが徹底されている
スキャン代行会社は、データのセキュリティとプライバシー保護に重点を置いています。機密性の高い顧客のデータが情報漏洩に晒されないように業務を終えた後はすぐに元の状態に戻すなど対策が行われています。
また、データの暗号化、アクセス制御、セキュリティ監視などの対策を実施しているので、機密情報が保護されています。自炊とは違い、セキュリティー専門の会社と契約しているなど、管理方法が徹底されています。
柔軟性なサービスの提供ができる
スキャン代行会社は、顧客に応じて柔軟なサービスを提供しています。ファイルに入った大量の文書や図面や製本など、異なる形式の資料に対応できます。
また、顧客と相談しながら、用途に応じて形式を選び、最適なソリューションを提供。原本の状況によって適した解像度や画像処理技術を使用して、クリアで読みやすいデジタルコピーを作成します。
スピードに差が出る
自炊の場合、スキャナーの種類やデータ処理速度、スキャンする書類や書籍の量、そして個々のスキャン技術によって変わります。個人でスキャンする場合、一度に処理できる量と大きさが限られており、スキャンやデータ処理にかかる時間も長くなる可能性があります。
一方、スキャン代行サービスは、原本の種類や大きさによって専門の機器や技術を利用し、高速かつ正確にスキャン作業を行うことができます。複数のスキャナーや自動化されたプロセスを使用することで、大量の書類や書籍を効率的に処理することができます。
ただし、スキャン代行のスピードも、業者の営業日や業務の処理速度によって異なります。ピーク時や忙しい時期には、処理に時間がかかることがあるようです。