スキャニングをする前の事前作業
実際に書類のスキャンを行う際に原本チェックをする必要があります。正確なスキャン結果を得られるように、原本を目視で曲がっていないかを確認してからスキャン業務が行われます。図面など、細い線で印刷されたものはスキャンした際に解像度によっては見えにくい場合があります。データで保存される分、鮮明に隅々まで写るように細かいごみなどは事前に取り除かれます。これらの事前作業の中で、スキャンすることが難しいもしくは不可能なものがあるようなのでいくつかご紹介します。
シールが貼ってあるもの
シールは光を反射し、スキャナーのセンサーに不必要な影響を与える可能性があります。また、シールが透明である場合、光が透過してスキャン結果に透けて見えることがあります。シールが貼られている場所には、スキャンした際に影が生じる可能性があります。これは、シールがページの表面とスキャナーのセンサーの間にあるためです。また、凹凸のある曲面に貼られている場合、スキャン時にその曲面が影響を与え、画像が歪んで見えることがあります。シールがテキストや重要な部分の上に貼られている場合、スキャン結果においてその部分が隠れてしまい、情報が欠落する可能性があります。
破れがひどいもの
書類にひどい破れがある場合、スキャナーのフィード機構が破れた部分を正しく認識し、適切に処理することが難しくなります。破れた部分が引っかかってフィードローラーに詰まる可能性が高まり、スキャンの安定性が低下します。破れがひどい書類をスキャンすると、破れた部分の影や歪みがスキャン画像に現れる可能性があります。これにより、スキャン画像の品質が低下し、書類の読み取りや解釈が困難になる場合があります。また、保護や修復が困難な場合があり、古い書類や脆弱な素材の場合、さらなる損傷を防ぐためにも慎重な取り扱いが必要です。