スキャンの強みと環境配慮
スキャンサービスは、文書のデジタル化で効率アップできるところや、情報共有がしやすいなどの強みがありますが、実は環境配慮にもつながっています。すぐ思いつくものでは、紙の使用量削減があります。その他にもいくつかメリットがあるので紹介していきます。
１: 廃棄物と二酸化炭素の削減ができる
デジタル文書は紙文書と比較して廃棄物を発生させません。紙文書をデジタル化するため、紙の使用量を大幅に削減します。紙の使用が減ることで、印刷やコピーに伴う廃棄物の量も自然に減少します。紙のリサイクルが促進されるメリットや、デジタル化により製紙業における二酸化炭素排出のリスクを大幅に削減できるので、気候変動対策にもつながります。ペーパーレス化し、データの共有をパソコン1つで行えば無駄がありません。
2 : エネルギー節約ができる
デジタル文書は紙文書と比較してエネルギーを消費しないため、スキャン業務によってエネルギーの使用量を削減できます。また、スキャン機器の省エネ機能を活用することで、さらにエネルギー効率を向上させることができるので省エネルギーの実現が可能です。スキャン作業は、紙文書を送るための郵送や、印刷機による印刷作業と比較してみるとエネルギー消費量が少ないです。また、最近のスキャナーは省エネ機能を備えており、待機時の電力消費を最小限に抑えることができます。