OCR処理とは
OCR（Optical Character Recognition、光学文字認識）処理は、画像や文書に含まれる文字や数字を自動的に認識し、コンピュータが処理可能なテキストデータに変換する技術です。これにより、印刷物や手書きの文書、写真などの非電子的な文書をスキャンして、テキスト情報を抽出することが可能になります。OCR処理は、書類のデジタル化、テキスト検索、テキスト解析、自動データエントリーなどのさまざまなアプリケーションで使用されます。OCR技術は、画像処理、パターン認識、機械学習などの技術を組み合わせて実現されます。
メリット１: 多様な用途に使用できる
OCR技術は様々な用途に利用できます。文書のデジタルアーカイブ化、自動フォーム処理、請求書の自動認識、外国語の自動翻訳など、さまざまな業務において活用されています。具体的な例としては、医療機関では患者のカルテや診断書などのデジタル化、図書館や博物館ではアーカイブのための古い書籍や文書、美術品などのデジタル化があげられます。また、アンケートの自動集計や、QRコードの読み取りに使われるのもOCR技術です。
メリット2 : ドキュメントの分類と抽出ができる
OCR処理を使用して、文書を自動的に異なるカテゴリーに分類し、重要な情報だけを抽出することができます。文書の内容や特徴を解析してから分類するので、より正確に行うことができます。例としては契約書やレポートから特定の条件や統計データや、契約書から契約期間や条件、請求書から請求額や支払い期限などの情報を抽出することがあげられます。