マイクロフィルムとは
書類や写真などの情報を小さなフィルムに縮小して保存する技術です。
通常、35ミリメートルのフィルムが使用されますが、より小さな形式もあります。情報をマイクロフィルムに保存すると、大量のデータを比較的小さなスペースに収めることができ、長期間保存することも可能です。この技術は、図書館やアーカイブ、企業の文書管理など、情報を効率的に保存・保管するために広く利用されています。
また、ネガフィルムとポジフィルムの2種類があり、ネガフィルムはカメラで撮影された画像の色や明るさを逆転させた反転画像を生成します。元の画像で暗い部分は明るく、明るい部分は暗くなる特徴があります。ポジフィルムは色や明るさを逆転させないため、撮影者が意図した通りの色再現が得られます。直接プリントや表示に使用されることが一般的です。
メリット１: 保管の際の手間が省ける
マイクロフィルムは物理的な保存媒体であるため、湿気や光、熱などの外部要因によって劣化する可能性があります。データの破損や損失のリスクがあり、一度破損すると修復が難しくなります。一方で、電子化することでこれらの劣化や損傷のリスクを無くすことができます。データ化によりお手入れの手間やコストが無くなり、コンピューター上から一目でデータ確認ができます。
メリット2 : データ閲覧が容易
マイクロフィルムのデータを取得するには専用のマイクロフィルムリーダーまたはスキャナーを使用します。
また、マイクロフィルムのデータを閲覧するためにはソフトウェアをインストールする必要があり、さらにリーダーのレンズやセンサーをきれいに拭いて、良好な品質を確保してからの読み取りになるので工程が多くなります。
マイクロフィルムを電子化することで保存やバックアップ、複製が容易となり、データの保護やセキュリティ対策も可能となります。一度データ化すれば専用の機械で読み取る必要がなくなり、編集もしやすくなります。